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Gemäß EU-Datenschutz-Grundverordnung stehen allen natürlichen Personen innerhalb der europäischen Union umfangreiche Rechte zum Schutz ihrer personenbezogenen Daten zu.
Der Basarkreis speichert grundsätzlich nur personenbezogene Daten, die von Interessenten zur Teilnahme an einem der Basare an den Basarkreis übermitteln. Diese werden auch nur zum Zwecke der Abwicklung oder Abrechnungen im Zusammenhang mit den Basaren gespeichert. 
Um Gegenstände zum Verkauf bei einem der Basare arbeiten zu können ist vorher notwendig, eine Nummer als Anbieter abzufragen. Da nur begrenzte Abgabemöglichkeiten bestehen werden die Nummern nach dem Eingang der Abfragen vergeben. Es werden nur Abfragen ab den angegebenen Terminen und über die genannte eMail-Adresse  berücksichtigt. Zur Registrierung ist hierzu die Angabe von Kontaktdaten (Name, Adresse, Tel.Nr. / eMail) notwendig. Falls jemand innerhalb eines Jahres nach Teilnahme an einem Basra sich nicht für einen weiteren Basar registrieren lässt, werden seine Kontaktdaten gelöscht.
Ein evtl. Widerspruch gegen diese Datenspeicherung ist an die gleiche eMail-Adresse wie für die Nummernvergabe zu richten. Bei einem Widerspruch gegen die Verwendung bzw. Speicherung der Kontaktdaten ist keine zukünftige Zuteilung einer Verkaufsnummer und damit Teilnahme als Anbieter möglich.
Es besteht selbstverständlich das gesetzliche Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzbehörde. Diese ist in unserem Fall der Landes-Datenschutzbeauftragte für Rheinland-Pfalz mit Sitz in Mainz.

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